Payroll Coordinator til Haldor Topsøe


Vil du være med på en spændende rejse med en grøn dagsorden og en virksomhed i vækst?

Haldor Topsøe gennemgår i øjeblikket en vigtig transformation mod en grøn agenda, med en ambitiøs vision om at blive global leder som leverandør af CO2-reducerende teknologier til raffinaderier og kemisk industri. 

Til at være med på denne rejse søger vi en erfaren og serviceminded Payroll Coordinator til at blive en del af vores lønteam. Så hvis du brænder for lønadministration og har lyst til at arbejde mod vores fælles mål i en global virksomhed, så er du måske vores nye kollega.

I lønteamet er vi 4 medarbejdere, som organisatorisk er en del af vores HR afdeling. Vi benytter SAP Nettoløn til den månedlige lønkørsel for ca. 1.700 medarbejdere i Danmark, fordelt på 1.100 funktionærer og 600 timelønnede.

Du bliver en del af et professionelt team, som konstant har fokus på at udvikle standardprocesser og løbende forbedre vores måder at arbejde på – samtidig med, at vi når vores daglige mål og deadlines.  

Din primære arbejdsplads vil være på vores hovedkontor i Kgs. Lyngby. Vi forventer dog, du er fleksibel og mobil, da du af og til vil arbejde på vores fabrik i Frederikssund. Vi arbejder som ét team, der løser opgaver på tværs af begge lokationer. 
 
Du vil primært arbejde med de daglige administrative opgaver, der knytter sig til lønkørslen for funktionærer og timelønnede medarbejdere i Danmark.
 
Jobbet

  • daglig kontakt, personlig eller på e-mail, med både funktionærer og timelønnede i virksomheden
  • vedligeholdelse af stamdata (løn, tid, pensionsordninger, skattemæssige data, fratrædelser etc.)
  • indtastning af vagtsedler, feriekvoter mv.
  • hensættelser til regnskabet vedr. lønrelaterede data (bonus, fritstillinger mv.)
  • afstemninger af lønkonti/balance konti mellem Finans og lønsystem
  • E-indkomst
  • refusioner; kontakt til myndighederne (sygdom, §56, barselsorlov, forældreorlov, flexjob etc) 
  • håndtering af langtidssygemeldte medarbejdere, herunder jævnlig dialog og opfølgning med ledere og kommuner
  • håndtering af §48E beskatning
  • rapportering fra SAP
  • sikring af korrekt lønkørsel

Du

  • har en viden inden for løn generelt
  • har et lyst til at yde en god service og være proaktiv
  • arbejder struktureret og har kvalitet i fokus
  • bringer viden med dig fra lignende job
  • trives i en travl, men dynamisk hverdag

Kvalifikationer
Du har erfaring i at arbejde med løn, gerne i en stor eller mellemstor produktionsvirksomhed. Du er lærenem og ser Excel som et naturligt værktøj i hverdagen. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med skifthold, SAP/KMD Nettoløn og ind-/udstationeringer.
Vi forventer, at du taler og skriver dansk og engelsk flydende.  

Ansøgningsfrist
10. august 2021, men vi kalder løbende ind til samtaler.
 
Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Head of Payroll, Anette Lystrup Birch på telefon +45 2275 4313, hvis du ønsker at høre mere om stillingen. 
 
Har du lyst til at blive en del af et team med dygtige og dynamiske kolleger i en uformel organisation, så send os din ansøgning og CV.

Haldor Topsøe er en verdensleder inden for katalysatorer, teknologi og services til raffinaderier og kemisk industri. Topsøes vision er at vi i 2024 er den globale leder inden for teknologier til at reducere CO2-udledning. Ved at perfektionere kemi for en bedre verden, hjælper vi vores kunder til at få succes i omstillingen til fornybar energi. Topsøe har hovedkvarter i Danmark og servicerer kunder over hele verden. I 2020 omsatte vi for ca. 6,2 mia. kroner, og vi har omkring 2.100 ansatte. www.topsoe.com